什么情况下需要填写费用报销单？

费用报销单是员工向公司申请报销费用时填写的一种单据，它用于记录和证明员工为公司业务所发生的各项费用支出，以便公司进行审核和支付相应款项。

在日常工作中，以下几种常见情况通常需要填写费用报销单。首先是因公出差产生的费用，包括交通费（如飞机票、火车票、长途客车票等）、住宿费、餐饮费以及出差期间可能发生的其他合理费用。根据《企业财务通则》等相关规定，企业应当建立健全差旅费管理制度，明确差旅费的开支范围和标准。员工出差结束后，需要按照公司规定填写费用报销单，附上相应的发票等凭证，向公司报销出差费用。

其次，办公用品采购费用也需要填写费用报销单。当员工为公司购买办公用品，如纸张、笔、文件夹等，在支付费用后，应保留好发票，并填写报销单，将费用报销给公司。这是因为办公用品是为了满足公司日常办公的需要，属于公司的正常经营支出。

再者，业务招待费用同样需要填写报销单。在业务往来中，为了维护客户关系或开展业务活动，可能会发生招待客户的费用，如餐饮费、礼品费等。企业一般会对业务招待费的报销有明确的规定和标准，员工需要按照规定填写报销单，并提供相关的发票和说明，以便公司进行审核。

此外，市内交通费，如员工因工作需要在市内乘坐出租车、公交车等交通工具所产生的费用，也可以通过填写费用报销单进行报销。公司通常会要求员工提供有效的交通票据作为报销依据。

总之，只要是员工为公司业务而发生的、符合公司报销制度规定的费用支出，都需要填写费用报销单进行报销。