question-icon 什么情况下需要填写费用报销单?

我在公司上班,平时有各种费用支出,不太清楚到底哪些情况要填写费用报销单来报销。比如外出办事的打车费、为公司买办公用品的费用,还有出差的一些开销等,想知道具体哪些情况是必须要填这个报销单的。
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  • #费用报销
answer-icon 共1位律师解答

费用报销单是员工向公司申请报销费用时填写的一种单据,它用于记录和证明员工为公司业务所发生的各项费用支出,以便公司进行审核和支付相应款项。 在日常工作中,以下几种常见情况通常需要填写费用报销单。首先是因公出差产生的费用,包括交通费(如飞机票、火车票、长途客车票等)、住宿费、餐饮费以及出差期间可能发生的其他合理费用。根据《企业财务通则》等相关规定,企业应当建立健全差旅费管理制度,明确差旅费的开支范围和标准。员工出差结束后,需要按照公司规定填写费用报销单,附上相应的发票等凭证,向公司报销出差费用。 其次,办公用品采购费用也需要填写费用报销单。当员工为公司购买办公用品,如纸张、笔、文件夹等,在支付费用后,应保留好发票,并填写报销单,将费用报销给公司。这是因为办公用品是为了满足公司日常办公的需要,属于公司的正常经营支出。 再者,业务招待费用同样需要填写报销单。在业务往来中,为了维护客户关系或开展业务活动,可能会发生招待客户的费用,如餐饮费、礼品费等。企业一般会对业务招待费的报销有明确的规定和标准,员工需要按照规定填写报销单,并提供相关的发票和说明,以便公司进行审核。 此外,市内交通费,如员工因工作需要在市内乘坐出租车、公交车等交通工具所产生的费用,也可以通过填写费用报销单进行报销。公司通常会要求员工提供有效的交通票据作为报销依据。 总之,只要是员工为公司业务而发生的、符合公司报销制度规定的费用支出,都需要填写费用报销单进行报销。

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