普通发票应计入什么科目?

我公司在日常经营中收到了一些普通发票,不太清楚这些发票在财务记账时应该计入什么科目。不同类型的业务,对应的普通发票计入科目好像不一样,我想了解下有没有相关的规定来明确这些发票的科目归属。
张凯执业律师
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普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。在会计核算里,普通发票计入的科目要依据发票对应的业务内容和企业的会计政策来确定。


对于企业采购原材料取得的普通发票,应将其计入“原材料”科目。因为原材料是企业用于生产产品的物资,采购原材料的支出是产品成本的一部分。依据《企业会计准则第1号——存货》规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。普通发票上的金额就构成了原材料采购成本的一部分。


如果是企业购买办公用品取得的普通发票,通常会计入“管理费用——办公费”科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。办公用品是企业日常办公所需的消耗品,其费用属于管理费用范畴。


当企业支付员工差旅费并取得普通发票时,应计入“管理费用——差旅费”或者“销售费用——差旅费”科目。如果是行政管理人员出差,相关费用计入“管理费用——差旅费”;要是销售人员出差,费用就计入“销售费用——差旅费”。这是因为差旅费是为了企业的经营活动而发生的,根据员工所属部门不同,分别计入相应的费用科目。


企业销售商品开具的普通发票,虽然普通发票不能用于抵扣增值税,但销售业务会确认收入,同时要结转成本。收入计入“主营业务收入”科目,成本则从“库存商品”科目结转到“主营业务成本”科目。依据《企业会计准则第14号——收入》,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。

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