会计凭证销毁需要找哪些部门审批?

我在一家企业做会计,现在公司有一批过期的会计凭证需要销毁,但是不知道该找哪些部门审批。想问下有没有懂行的朋友,告知一下会计凭证销毁到底要找哪些部门审批,具体的流程是怎样的?
张凯执业律师
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会计凭证销毁的审批部门要根据单位的性质和管理要求来确定。


对于一般的企业来说,会计档案的销毁工作通常不需要外部部门的审批。根据《会计档案管理办法》的规定,单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。然后,由单位档案管理机构和会计管理机构共同派员监销。


而对于国有企业等特殊单位,可能需要上级主管部门的审批。比如国有企业的重大资产处置、重要会计档案销毁等事项,通常要向上级国有资产监管部门等主管部门报告,经过批准同意后才能进行会计凭证的销毁操作。这是因为国有企业的资产属于国家所有,需要更严格的监督和管理。


此外,如果涉及到上市公司,由于其信息披露和合规要求更为严格,会计凭证销毁可能还需要按照证券监管部门的规定进行操作。证券监管部门为了保护投资者的利益,会对上市公司的财务信息和档案管理有更细致的要求,上市公司在销毁会计凭证前,可能需要向证券交易所等监管机构报备相关情况。


总之,会计凭证销毁的审批部门要根据不同情况确定,企业在进行销毁操作前,一定要仔细了解相关法律法规和单位内部规定,确保销毁行为合法合规。

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