企业为什么要找那么多发票?

我自己开了家小公司,最近发现公司财务老是在找各种发票。我有点疑惑,想不明白企业找这么多发票是为什么,这些发票到底有啥用啊,会不会有啥风险呢?我想了解下背后的法律和财务逻辑。
张凯执业律师
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企业寻找大量发票主要出于财务和税务等多方面的考量。从财务角度来说,发票是企业记账的重要原始凭证。企业在日常经营中会产生各种成本和费用,比如购买办公用品、支付差旅费等,这些费用需要通过发票来证明其真实性和金额。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。发票作为合法的原始凭证,是企业准确记录经营活动和核算成本的关键依据。


从税务角度来看,发票与企业的纳税密切相关。对于增值税一般纳税人而言,增值税专用发票可以用于抵扣进项税额。简单来说,企业销售商品或提供服务需要缴纳增值税,而取得的增值税专用发票上注明的税额可以从应缴纳的增值税中扣除,从而减少企业的增值税负担。例如,企业销售货物产生了100元的销项税额,而取得了80元的增值税专用发票进项税额,那么实际需要缴纳的增值税就是20元。这一规定依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣:(一)从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。


对于企业所得税,发票同样重要。企业的成本、费用在计算应纳税所得额时可以扣除。企业取得合法有效的发票,意味着这些成本费用能够在税前扣除,从而减少企业的应纳税所得额,降低企业所得税负担。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


不过,企业寻找发票必须遵守法律法规。如果企业通过虚开发票等非法手段来获取发票,以达到少缴税的目的,这就属于违法行为。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。所以,企业在处理发票问题时,一定要合法合规。

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