为什么报销要写纳税人识别号？

在报销时要求填写纳税人识别号，主要与我国税收管理和发票管理的相关规定有关。纳税人识别号就像是企业、单位或个人在税务系统中的“身份证号码”，是税务机关用于识别和管理纳税人的重要标识。

根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，销售方开具发票时，应如实填开购买方信息。对于企业等单位作为购买方的情况，国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》明确规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。

从税务管理的角度来看，要求填写纳税人识别号有助于加强税收征管。税务机关可以通过发票上的纳税人识别号，准确掌握企业的交易信息和收支情况，防止企业通过不规范的发票开具和使用行为逃避纳税义务，保障国家税收收入的足额征收。同时，这也有助于营造公平的税收环境，使所有企业都按照规定履行纳税义务。

对于报销人来说，如果不填写纳税人识别号，可能会导致取得的发票不符合规定，从而无法正常报销。因为企业在进行会计核算和税务申报时，需要依据合规的发票进行处理，不符合规定的发票不能在企业所得税税前扣除等。所以，按照规定填写纳税人识别号是确保报销顺利进行以及企业税务合规的重要环节。