2024续签劳动合同风险防控有哪些?

我是个小公司老板,和员工的劳动合同快到期了,准备续签。但听说续签合同有不少风险,心里有点没底。想了解下在2024年续签劳动合同时,有哪些风险需要防控,具体该怎么做,避免后续出现法律纠纷,影响公司正常运营。
张凯执业律师
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在2024年,续签劳动合同的风险防控是企业和劳动者都需要关注的重要事项。以下将从几个关键方面进行详细阐述。


首先,我们来了解一下续签劳动合同的基本概念。续签劳动合同,就是在原有劳动合同到期后,双方当事人协商一致,继续保持劳动关系,重新签订一份新的劳动合同。这一行为涉及到双方的权利和义务的延续与调整,因此需要谨慎对待。


接下来,分析续签劳动合同可能面临的风险以及相应的防控措施。


**一、未及时续签的风险及防控**


如果用人单位未在劳动合同到期前及时与劳动者续签合同,而劳动者仍继续在单位工作,就可能形成事实劳动关系。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


防控措施:用人单位应建立完善的劳动合同管理台账,提前梳理即将到期的劳动合同,在合同到期前合理时间内(一般建议提前一个月)与劳动者协商续签事宜,并签订新的书面劳动合同。


**二、无固定期限劳动合同的风险及防控**


当劳动者满足一定条件时,用人单位应当与劳动者订立无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第十四条规定,有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同:(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的;(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(三)连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。


如果用人单位违反规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。


防控措施:用人单位要准确掌握劳动者的工作年限和合同签订次数等信息。当劳动者符合订立无固定期限劳动合同的条件时,除非劳动者明确提出订立固定期限劳动合同,否则应及时与劳动者订立无固定期限劳动合同。


**三、续签条件降低的风险及防控**


如果用人单位在续签劳动合同时降低劳动合同约定条件(如降低工资、减少福利等),而劳动者不同意续签,用人单位需要向劳动者支付经济补偿。《劳动合同法》第四十六条规定,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿。


防控措施:用人单位在续签劳动合同时,应保持或提高原劳动合同约定的条件,以避免支付不必要的经济补偿。在与劳动者协商续签事宜时,要明确告知续签的条件和内容,确保双方达成一致。


**四、续签程序不规范的风险及防控**


续签劳动合同也需要遵循一定的程序,如发出续签通知、双方协商、签订合同等。如果程序不规范,可能会引发劳动纠纷。


防控措施:用人单位应制定规范的续签流程,明确各环节的时间节点和责任人。在发出续签通知时,要采用书面形式,并要求劳动者签收确认。协商过程中,要做好记录,确保双方的意思表示真实、明确。签订合同时,要保证合同条款完整、准确,双方签字盖章齐全。


综上所述,在2024年续签劳动合同过程中,用人单位和劳动者都应了解相关的法律规定,做好风险防控工作。用人单位要建立健全劳动合同管理制度,规范续签流程,避免因疏忽或违规行为导致法律风险。劳动者也要增强法律意识,维护自己的合法权益。只有双方共同遵守法律规定,才能构建和谐稳定的劳动关系。

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