吸收合并的流程及注意事项有哪些?

我公司打算进行吸收合并,但是不太清楚具体要怎么做。不知道吸收合并的流程是怎样的,在这个过程中又有哪些需要特别注意的地方,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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吸收合并,简单来说就是一家公司把另一家公司吞并,被吞并的公司消失,其所有的资产、债务等都归吞并它的公司。


从流程方面来看,第一步是董事会要提出合并的方案。董事会作为公司的决策机构之一,要对公司的重大事务进行研究和规划,吸收合并这么大的事自然也在其职责范围内。之后,股东会要对合并方案进行表决。股东会是公司的最高权力机构,合并这样重大的决策必须要经过股东们的同意。根据《中华人民共和国公司法》第四十三条规定,股东会会议作出公司合并的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。


接下来,要签订合并协议。合并双方就合并的具体事宜,如资产、债务的处理等达成一致意见,并签订书面协议。然后是编制资产负债表及财产清单。这一步是为了明确合并双方的财务状况,清楚有多少资产、多少债务。之后要通知债权人。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。


完成这些之后,就要进行办理登记手续。被吸收的公司要办理注销登记,吸收方则要办理变更登记。


在注意事项方面,首先要对被吸收公司进行全面的尽职调查。包括它的财务状况、法律纠纷、知识产权等各个方面。因为一旦合并,被吸收公司的问题就会变成自己的问题。其次,要妥善处理员工安置问题。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十四条规定,用人单位发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。所以要和员工做好沟通,保障员工的合法权益。另外,在合并过程中要严格按照法律法规和公司章程的规定进行操作,避免出现程序上的瑕疵,导致合并无效等问题。

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