应付账款的核算方法是怎样的?

我开了一家小公司,在财务核算方面遇到了难题。对于应付账款这块,我不太清楚该怎么核算。每次采购货物后,在记账的时候总是拿不准。我想知道应付账款具体的核算方法是什么,有哪些步骤和要点,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。简单来说,就是企业欠别人的钱。以下为你详细介绍应付账款的核算方法。


首先,我们要明确应付账款的入账时间。一般情况下,应付账款是在企业取得所购物资的控制权或接受劳务已经发生时进行确认。这是什么意思呢?打个比方,当你从供应商那里购买了一批货物,并且货物已经交付到你手中,你拥有了对这批货物的控制权,这个时候就需要确认应付账款了。依据《企业会计准则第 14 号——收入》等相关规定,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入,相应的,对于购买方来说,在取得商品控制权时就应确认应付账款。


接着,应付账款的入账金额。应付账款通常按照应付金额入账,而不是按照到期应付金额的现值入账。也就是说,你和供应商约定的购买货物的金额是多少,应付账款就是多少。比如,你购买一批价值 10 万元的原材料,那么应付账款的入账金额就是 10 万元。如果存在现金折扣的情况,现金折扣在实际发生时冲减财务费用。这就好比供应商给你一个优惠条件,如果你在规定的时间内付款,就可以少付一部分钱,这少付的部分就冲减财务费用。《企业会计准则——基本准则》中对会计要素的计量等有相关规定,为应付账款入账金额的确定提供了原则性指导。


在账务处理方面,当企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付时,应根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“原材料”“库存商品”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付的价款,贷记“应付账款”科目。例如,企业购入一批原材料,价款为 5 万元,增值税额为 6500 元,材料已验收入库,货款未付,账务处理为:借记“原材料” 50000 元,“应交税费——应交增值税(进项税额)” 6500 元,贷记“应付账款” 56500 元。


当企业偿还应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”等科目。如果企业开出商业汇票抵付应付账款时,借记“应付账款”科目,贷记“应付票据”科目。比如,企业用银行存款偿还之前欠供应商的 3 万元货款,账务处理为:借记“应付账款” 30000 元,贷记“银行存款” 30000 元。如果企业开出一张 2 万元的商业汇票抵付应付账款,账务处理为:借记“应付账款” 20000 元,贷记“应付票据” 20000 元。


此外,如果企业确实无法支付的应付账款,应按其账面余额,借记“应付账款”科目,贷记“营业外收入”科目。这是因为企业不用再支付这笔欠款,相当于获得了一笔额外的收益。比如,供应商因为某些原因放弃了企业欠他的 1 万元货款,企业的账务处理为:借记“应付账款” 10000 元,贷记“营业外收入” 10000 元。

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