会计档案管理办法是怎样的?

我是一名会计,平时会接触到各种会计档案。我不太清楚这些档案该如何管理,比如保存期限、保管方式、销毁流程等方面的规定。想了解下会计档案管理办法具体是怎样的,好让我在工作中能正确处理这些档案。
张凯执业律师
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会计档案管理办法是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的规则。会计档案指的是单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,像会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。


依据《会计档案管理办法》,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为 10 年和 30 年。例如,原始凭证、记账凭证、总账、明细账等的保管期限是 30 年;月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限是 10 年;而年度财务会计报告则需要永久保存。


在保管方面,单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。单位的会计机构或会计人员所属机构(统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。


当保管期满需要销毁会计档案时,单位应当编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册需列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照规定程序进行销毁。

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