公司里每个月报销的单据后面应该怎么保存？

在公司运营过程中，报销单据的妥善保存至关重要，它不仅是公司财务管理的重要组成部分，也是应对审计、税务检查等情况的重要依据。下面为你详细介绍相关法律要求以及常见的保存方法。

从法律规定来看，依据《会计档案管理办法》，企业和其他组织会计档案保管期限表中，原始凭证、记账凭证等会计凭证类档案的保管期限为30年。这里的原始凭证就包含了公司每个月的报销单据。所以，公司必须按照规定的期限对报销单据进行妥善保存。

在实际操作中，常见的保存方法有以下几种。首先是纸质保存方式。要对报销单据进行分类整理，例如按照费用类型，像差旅费、办公用品费、业务招待费等进行分类。分类后，可以使用专门的装订工具将同一类别的单据装订成册，在封面上注明单据所属的时间、类别、册数等信息，以便于查找和管理。同时，要将装订好的单据存放在专门的会计档案柜中，确保存放环境干燥、通风，防止单据受潮、发霉或被虫蛀。

其次是电子保存方式。如今，随着数字化的发展，很多公司会将报销单据进行扫描，转化为电子文件进行保存。在扫描时，要确保电子文件的清晰、完整。可以建立专门的电子档案文件夹，按照与纸质档案相同的分类方式对电子文件进行存储，并设置好相应的权限，防止电子文件被随意篡改或丢失。此外，还需要定期对电子文件进行备份，例如存储在移动硬盘或云端服务器上，以防止因计算机故障或其他意外情况导致文件丢失。

无论采用哪种保存方式，都要建立完善的档案管理制度。明确专人负责报销单据的保存和管理，制定详细的档案查阅、借阅流程，确保单据的安全和完整。总之，严格按照法律规定和科学的方法保存报销单据，能够为公司的财务管理和合规运营提供有力保障。