商发供应商原始记录凭证的保存期限是多久?

我是一家商发供应商,平时会产生很多原始记录凭证。但我不知道这些凭证需要保存多长时间,担心保存时间不对会违反法律规定。想了解下商发供应商原始记录凭证的保存期限具体是怎样规定的。
张凯执业律师
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原始记录凭证在商业活动中扮演着重要的角色,它是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。对于商发供应商原始记录凭证的保存期限,我们需要依据相关的法律法规来确定。


《会计档案管理办法》是这方面重要的法律依据。根据该办法规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证,其最低保管期限为30年。商发供应商的原始记录凭证通常属于会计凭证的范畴,所以在一般情况下,需要保存30年。


这里的30年保存期限是从会计年度终了后的第一天算起。保存这些原始记录凭证非常重要,它不仅有助于企业内部的财务管理、审计等工作,也是在面临外部检查、税务审查等情况时的重要依据。如果企业没有按照规定的期限保存原始记录凭证,可能会面临相应的法律责任。比如,根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。所以,商发供应商应当严格按照法律规定的期限保存原始记录凭证。

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