收到电费发票的会计分录怎么做？

在企业的会计处理中，收到电费发票后编制会计分录，需要根据电费的使用部门和企业的会计政策来确定具体的科目。

首先，我们来明确一下相关的会计概念。会计分录是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。对于电费发票的处理，涉及到的主要科目有“管理费用”“制造费用”“销售费用”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”“银行存款”等。“管理费用”用于核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用；“制造费用”是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用；“销售费用”核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。

根据《企业会计准则》，企业在进行会计核算时，应当以权责发生制为基础。这意味着，只要是当期已经发生或应当负担的费用，不论款项是否支付，都应作为当期的费用处理。

下面分不同情况来介绍会计分录的编制：

1. 如果是企业行政管理部门用电，电费应计入“管理费用”科目。假设收到一张电费发票，金额为 1000 元，增值税税额为 130 元（税率按 13%计算），款项已通过银行支付。则会计分录为：

借：管理费用 - 电费 1000

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 130

贷：银行存款 1130

2. 若为生产车间用电，电费应计入“制造费用”科目。同样以收到金额为 1000 元，增值税税额为 130 元的电费发票，款项已付为例，会计分录如下：

借：制造费用 - 电费 1000

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 130

贷：银行存款 1130

3. 要是企业的销售部门用电，电费应计入“销售费用”科目。还是上述金额的电费发票且款项已付的情况，会计分录是：

借：销售费用 - 电费 1000

应交税费 - 应交增值税（进项税额） 130

贷：银行存款 1130

综上所述，收到电费发票后编制会计分录，关键在于准确判断电费的使用部门，然后按照相应的科目进行账务处理。同时，要注意增值税进项税额的核算，确保会计记录的准确性和合规性。