一般纳税人购买打印机的会计分录怎么做?

我是一家公司的财务人员,我们公司作为一般纳税人购买了一台打印机。我不太清楚该如何做这笔业务的会计分录,不知道涉及哪些科目,金额该怎么记录,希望了解一下正确的会计分录做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,一般纳税人购买打印机时,会计分录的编制需要根据打印机的入账价值、增值税处理等方面来考虑。


首先,我们要明确相关的概念。一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。在购买打印机时,取得的增值税专用发票上注明的增值税额是可以进行抵扣的。


如果打印机的价值较低,未达到固定资产的入账标准,应计入“管理费用”等科目。根据《企业会计准则》,管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。此时的会计分录为:借:管理费用 - 办公费 ,借:应交税费 - 应交增值税(进项税额) ,贷:银行存款等。这里的“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”就是我们前面提到的可以抵扣的增值税部分。


如果打印机的价值较高,符合固定资产的定义,根据《企业会计准则第 4 号 - 固定资产》,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。那么就要计入“固定资产”科目。其会计分录为:借:固定资产 - 打印机 ,借:应交税费 - 应交增值税(进项税额) ,贷:银行存款等。之后,还需要按照规定对固定资产进行折旧处理,会计分录为:借:管理费用 - 折旧费 ,贷:累计折旧。

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