小规模纳税人购买手机分录该怎么写？

在了解小规模纳税人购买手机分录怎么写之前，我们先来明确几个关键概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。

对于小规模纳税人购买手机的情况，我们需要区分不同的用途来确定分录的写法。如果购买的手机是用于公司日常经营办公，比如员工使用手机处理工作事务等，那么这属于公司的办公费用支出。根据会计和税务规定，其分录应该这样写：借：管理费用 - 办公费 ，贷：库存现金/银行存款 。这里的“管理费用 - 办公费”科目用于核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公费用；“库存现金”或“银行存款”则根据实际的付款方式来选择，如果是用现金支付就贷记“库存现金”，如果是通过银行转账支付就贷记“银行存款”。

要是购买的手机作为福利发放给员工，这种情况相当于企业给员工发放了非货币性福利。此时的分录为：借：应付职工薪酬 - 职工福利 ，贷：库存现金/银行存款 。同时，还需要将这笔福利计入员工的工资薪金所得，按照相关规定代扣代缴个人所得税。在这个分录中，“应付职工薪酬 - 职工福利”科目是用来核算企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出；“库存现金”或“银行存款”同样根据实际付款方式确定。

从税务角度来看，小规模纳税人实行简易计税方法，不能抵扣进项税额。所以在购买手机时，不管取得的是增值税专用发票还是普通发票，都按照发票上的价税合计金额入账。这一规定依据的是《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条，该条规定小规模纳税人发生应税销售行为，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式为：应纳税额 = 销售额×征收率 。

总之，小规模纳税人购买手机的分录需要根据手机的具体用途来准确编写，并且要严格遵循相关的会计和税务规定，这样才能保证企业财务处理的规范和准确。