工会经费个人部分该如何进行账务处理?

我在一家企业做财务,现在要处理工会经费个人部分的账务,但是不太清楚具体的操作流程和方法。不知道该把这部分费用记在哪个科目,也不了解相关的记账规则。想问问大家,工会经费个人部分到底该怎么进行账务处理呢?
张凯执业律师
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工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,其中个人部分是指由员工个人缴纳的那一部分工会经费。下面为您详细介绍工会经费个人部分的账务处理方法。首先,我们来了解一些关键的会计科目。“应付职工薪酬”这个科目就像是一个大箱子,用来归集企业应该支付给员工的各种报酬和福利,工会经费个人部分也包含在内。“其他应付款”则是记录企业暂时收取或者应该支付给其他单位或个人的款项,在工会经费的处理中,它会用来过渡工会经费的个人缴纳部分。当企业从员工工资中代扣工会经费个人部分时,这意味着企业先把员工要交的工会经费从他们的工资里扣下来,等之后再统一交给工会。在会计账务上,要做这样一笔分录:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——工会经费。这里借方的“应付职工薪酬——工资”表示企业实际要付给员工的工资减少了,因为扣下了工会经费;贷方的“其他应付款——工会经费”表示企业替工会暂时收着这笔钱,之后要给工会。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定,企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出都应作为职工薪酬,其中就包含工会经费。所以,企业从员工工资中代扣工会经费个人部分是符合会计准则要求的。当企业将代扣的工会经费个人部分上缴给工会时,账务处理是:借:其他应付款——工会经费,贷:银行存款。借方的“其他应付款——工会经费”表示企业之前替工会收的钱现在交出去了,这笔债务就结清了;贷方的“银行存款”表示企业的银行账户里的钱减少了,因为交了工会经费。总之,工会经费个人部分的账务处理主要就是先代扣,再上缴。代扣时通过“应付职工薪酬”和“其他应付款”科目核算,上缴时减少“其他应付款”和“银行存款”。这样的处理既符合会计核算的要求,也遵循了相关的法律法规。

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