企业交工会经费的会计分录是怎样的?

我在一家企业做会计,最近到了交工会经费的时候。我不太清楚在会计处理上,交工会经费该怎么做分录,不知道是计入什么科目,借贷方又该如何记录。希望能了解企业交工会经费具体的会计分录做法。
张凯执业律师
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企业缴纳工会经费的会计分录处理,需要根据不同情况来确定。首先,我们要理解工会经费的概念,它是企业按照工资总额的一定比例提取,用于工会活动等方面的资金。根据《中华人民共和国工会法》的相关规定,企业有义务按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。


当企业计提工会经费时,按照权责发生制原则,应借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。这里的“管理费用”是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,工会经费属于其中一部分。“应付职工薪酬”则是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,工会经费也包含在内。例如,某企业本月工资总额为100,000元,按照2%的比例计提工会经费2,000元,会计分录为:借记“管理费用——工会经费”2,000元,贷记“应付职工薪酬——工会经费”2,000元。


当企业实际缴纳工会经费时,应借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”科目。“银行存款”是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金,缴纳工会经费会使企业的银行存款减少。继续以上述例子,企业将计提的2,000元工会经费缴纳时,会计分录为:借记“应付职工薪酬——工会经费”2,000元,贷记“银行存款”2,000元。


在实际工作中,可能还会涉及工会经费返还的情况。如果企业成立了工会组织,上级工会会按一定比例将工会经费返还给企业工会。当收到返还的工会经费时,应借记“银行存款”科目,贷记“其他应付款——工会经费”科目。这里的“其他应付款”是企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。假设上级工会按60%的比例返还工会经费1,200元,企业收到时会计分录为:借记“银行存款”1,200元,贷记“其他应付款——工会经费”1,200元。

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