会计实务手工做账流程是怎样的?

我刚接触会计工作,公司采用手工做账。我对整个流程不太清楚,不知道从哪一步开始,每一步具体要做什么,也担心自己会做错。想了解会计实务手工做账的详细流程,好让自己心里有个底,能顺利开展工作。
张凯执业律师
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会计实务中的手工做账流程包含多个关键步骤,下面为您详细介绍。


首先是建账。建账就是根据企业的具体情况,比如企业的规模大小、业务类型等,设置合适的会计科目和账簿。会计科目就像是一个个小盒子,用来分类存放不同类型的经济业务,比如“库存现金”“银行存款”“应收账款”等。而账簿则是记录这些经济业务的账本,常见的有总账、明细账、日记账等。依据是《中华人民共和国会计法》,该法要求各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。


接着是审核原始凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,像发票、收据、入库单等。审核原始凭证主要看它是否真实、合法、完整。真实就是凭证所记录的经济业务是实际发生的;合法是指凭证符合国家法律法规和财务制度的规定;完整则是凭证的各项内容填写齐全。只有审核无误的原始凭证才能作为记账的依据。《会计基础工作规范》明确规定,会计机构、会计人员要对原始凭证进行审核和监督。


然后是编制记账凭证。记账凭证是根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在编制记账凭证时,要确定经济业务涉及的会计科目,以及这些科目的借贷方向和金额。比如企业销售商品收到现金,就借记“库存现金”,贷记“主营业务收入”等。《会计基础工作规范》对记账凭证的填制也有详细的要求。


之后是登记账簿。登记账簿就是把记账凭证上的内容,按照一定的方法和规则,记录到相应的账簿中。登记总账一般可以根据记账凭证汇总表来登记,而明细账则要根据记账凭证逐笔登记。登记账簿要做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。《会计基础工作规范》规定,会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。


再之后是对账和结账。对账就是核对账目,主要包括账证核对、账账核对和账实核对。账证核对是将账簿记录与会计凭证进行核对,确保两者相符;账账核对是核对不同账簿之间的记录是否相符,比如总账和明细账之间的核对;账实核对是将各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对。结账则是在一定时期结束时,将本期发生的经济业务全部登记入账后,计算出本期发生额和期末余额,并将余额结转至下期。《会计基础工作规范》对结账的程序和方法也有相应规定。


最后是编制会计报表。会计报表是综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。编制会计报表要以账簿记录为依据,按照规定的格式和要求进行编制。《企业财务会计报告条例》对会计报表的编制、对外提供等都有明确的规定。

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