应收账款管理制度及措施是怎样的？
共1位律师解答
应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。它就像是企业把货物或服务给了客户，客户还没给钱，形成的一种债权。合理的应收账款管理制度及措施，对于企业的资金周转和健康发展至关重要。 首先，我们来谈谈应收账款管理制度。它是企业为了加强应收账款的管理，规范销售行为，减少坏账损失而制定的一系列规则。从法律角度来看，企业与客户之间的交易通常基于合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。这就要求企业在与客户交易时，尽可能签订书面合同，明确双方的权利和义务，包括货物或服务的价格、付款方式、付款时间等条款。 在应收账款的管理过程中，信用评估是一个重要环节。企业需要对客户的信用状况进行评估，确定其信用额度和信用期限。这可以通过查阅客户的财务报表、信用报告，了解其以往的交易记录等方式来进行。如果客户的信用状况不佳，企业可以采取谨慎的销售策略，如要求客户提供担保或者预付部分货款。 其次，关于应收账款的管理措施。一是做好账龄分析。账龄就是应收账款从发生到现在的时间长度。企业要定期对应收账款进行账龄分析，将应收账款按照账龄的长短进行分类，以便及时发现问题并采取相应的措施。一般来说，账龄越长，款项收回的难度就越大。对于账龄较长的应收账款，企业要加大催收力度。 催收是保障应收账款收回的关键措施。企业可以通过电话、信函、上门等方式进行催收。在催收过程中，要注意保留相关的证据，如催收记录、还款承诺等。如果客户仍然拒绝还款，企业可以考虑通过法律途径解决。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，企业可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求客户支付欠款。 另外，企业还可以考虑采用应收账款保理的方式。应收账款保理是指企业将应收账款转让给保理商，由保理商为企业提供融资、应收账款催收、信用风险担保等服务。这种方式可以加快企业的资金周转，降低企业的坏账风险。 总之，建立完善的应收账款管理制度，采取有效的管理措施，对于企业来说是非常必要的。企业要依据相关法律法规，结合自身的实际情况，不断优化应收账款的管理，保障企业的合法权益。
大家都在问 
立即联系