应收账款管理制度及措施是怎样的?

我开了一家小公司,在经营过程中产生了不少应收账款。但我不太清楚该如何管理这些应收账款,也不知道有哪些有效的措施来保障款项的收回。想了解下应收账款管理制度及措施的具体内容,以便更好地处理公司财务问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。它就像是企业把货物或服务给了客户,客户还没给钱,形成的一种债权。合理的应收账款管理制度及措施,对于企业的资金周转和健康发展至关重要。


首先,我们来谈谈应收账款管理制度。它是企业为了加强应收账款的管理,规范销售行为,减少坏账损失而制定的一系列规则。从法律角度来看,企业与客户之间的交易通常基于合同。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这就要求企业在与客户交易时,尽可能签订书面合同,明确双方的权利和义务,包括货物或服务的价格、付款方式、付款时间等条款。


在应收账款的管理过程中,信用评估是一个重要环节。企业需要对客户的信用状况进行评估,确定其信用额度和信用期限。这可以通过查阅客户的财务报表、信用报告,了解其以往的交易记录等方式来进行。如果客户的信用状况不佳,企业可以采取谨慎的销售策略,如要求客户提供担保或者预付部分货款。


其次,关于应收账款的管理措施。一是做好账龄分析。账龄就是应收账款从发生到现在的时间长度。企业要定期对应收账款进行账龄分析,将应收账款按照账龄的长短进行分类,以便及时发现问题并采取相应的措施。一般来说,账龄越长,款项收回的难度就越大。对于账龄较长的应收账款,企业要加大催收力度。


催收是保障应收账款收回的关键措施。企业可以通过电话、信函、上门等方式进行催收。在催收过程中,要注意保留相关的证据,如催收记录、还款承诺等。如果客户仍然拒绝还款,企业可以考虑通过法律途径解决。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定,企业可以向有管辖权的人民法院提起诉讼,要求客户支付欠款。


另外,企业还可以考虑采用应收账款保理的方式。应收账款保理是指企业将应收账款转让给保理商,由保理商为企业提供融资、应收账款催收、信用风险担保等服务。这种方式可以加快企业的资金周转,降低企业的坏账风险。


总之,建立完善的应收账款管理制度,采取有效的管理措施,对于企业来说是非常必要的。企业要依据相关法律法规,结合自身的实际情况,不断优化应收账款的管理,保障企业的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

和装修公司签协议时,具体应该注意些什么呢?

我准备装修房子,找了一家装修公司谈合作,也看了他们给的协议,但不太确定里面的条款是否合理,担心签了之后会有各种问题。想了解和装修公司签协议时,在条款内容、公司资质等方面具体要注意哪些要点。

征地拆迁如何申请拆迁补偿?

我家这边要进行征地拆迁了,我不太清楚该怎么去申请拆迁补偿。心里很没底,不知道从哪里入手准备相关的事情,也不晓得具体要走哪些流程。想了解一下申请拆迁补偿都需要做些什么,有哪些需要特别注意的地方。

110如何解决家暴问题?

我在家遭遇了家暴,不知道该怎么办,就想着报警,但是又不清楚110接到家暴报警后会怎么处理。我很担心报警之后问题还是得不到解决,想知道110解决家暴的具体流程和方式,这样心里能有点底。

房产税是对谁征收的?

我名下有一套房子,最近听说要征收房产税,不太清楚这个税到底是针对谁来收的。是只要有房产就得交,还是有其他的条件限制呢?我很想弄明白这个问题,免得稀里糊涂地被征税或者漏税。

以侮辱诽谤或者其他方式会有什么法律后果?

我和别人发生了点矛盾,对方开始以侮辱诽谤的方式针对我,我想知道他这样做在法律上会面临什么样的后果,我又该怎么维护自己权益,不太懂这方面的法律,希望得到解答。

刑诉解释的全名是什么?

我在学习法律知识,看到很多人提到刑诉解释,但不清楚它具体的全名是什么。我想知道这个全名具体是什么,这样在查找相关法律资料的时候就能更准确了。

公司员工侵权,公司要承担连带责任吗?

我是一家公司的老板,最近有员工在工作中出现了侵权行为。我不太清楚在这种情况下,公司是否要和员工一起承担连带责任。想了解一下法律上对于公司员工侵权,公司责任认定的具体规定是怎样的,我公司需不需要为此负责。

法院和检察院上下级之间是什么关系?

我不太清楚法院和检察院上下级的关系,比如上级法院和检察院能直接指挥下级法院和检察院工作吗?它们在业务上和行政上的管理模式是怎样的?我想弄明白这些以便更好地理解司法体系的运作。

诉讼时效的起止如何计算?

我最近涉及一个债务纠纷,对方一直拖着不还钱。我想起诉他,但听说有诉讼时效的限制。我不太清楚诉讼时效的起止是怎么算的,从什么时候开始算诉讼时效开始,到什么时候算结束呢?我很担心过了时效就没法维护自己权益了。

身份证丢了异地补办需要什么材料?

我在外地打工,不小心把身份证弄丢了,现在着急用身份证,想在异地补办,但是不知道具体需要准备什么材料。有没有懂的朋友能给我说说,异地补办身份证要啥材料呀?

涉未成年人公益诉讼有哪些类型?

我想了解一下涉未成年人公益诉讼方面的知识。我身边可能存在一些侵害未成年人权益的情况,但不太清楚哪些情况可以通过公益诉讼来解决。所以想知道涉未成年人公益诉讼具体有哪些类型,这样心里有个底,也能更好地判断遇到的问题能不能走公益诉讼途径。

货车超载超速在交通事故认定书里的评判标准是怎样的?

我家货车前段时间出了交通事故,交警说货车存在超载超速情况。我不太清楚这超载超速在交通事故认定里是怎么评判的,会占多大的责任比例呢?想了解下具体的评判标准。

异地就医职工医保报销比例是多少?

我是一名职工,因工作原因需要在异地就医。想了解一下,异地就医时职工医保的报销比例是怎样规定的?不同情况的报销比例一样吗?希望能详细了解这方面的内容。

公安是怎么知道诈骗金额的?

我被诈骗了,想知道警察是如何确定诈骗金额的。我只知道自己损失了一部分钱,但不清楚警方具体通过什么方式来统计这个金额,是根据我的转账记录,还是有其他的办法呢?想了解清楚这个过程。

夫妻离婚时我放弃所有财产归女方所有是否可以?

我和妻子打算离婚,在财产分割上,我想把所有财产都给她。但我不太清楚这样做在法律上是否可行,会不会有什么限制或者其他问题,想了解一下具体情况。

受理离婚案件后法院什么时候开庭?

我向法院提交了离婚诉讼,法院已经受理了。但是到现在都没通知我什么时候开庭,我心里特别没底。我想知道法院一般在受理离婚案件后多久会安排开庭呀?有没有相关的时间规定呢?

房屋拆建是否需要审批?

我家房子比较老旧了,想进行拆建翻新。但不知道这种情况需不需要经过相关部门审批。要是没审批就动工,会不会有什么麻烦呢?我就想了解下房屋拆建到底要不要审批。

美工侵权是否需要赔偿?

我是一名美工,之前做了个设计作品,现在有人说我这作品侵权了。我心里挺慌的,不太清楚如果真的构成侵权,我是不是一定要赔偿对方。想了解下在法律上,美工侵权到底需不需要赔偿啊?

男人三十一岁可以结婚吗?

我今年三十一岁了,谈了个对象,感情很稳定,我们想结婚。但我不太清楚自己这个年龄符不符合法定结婚条件,想问问大家,男人三十一岁能结婚吗?

跟妈妈断绝关系有什么法律流程?

我和妈妈的关系一直很不好,经常发生矛盾,现在我想和她断绝关系,想知道在法律上该走什么流程。