公司给员工报销的费用需要交税吗?

我在一家公司上班,公司会给我们报销一些费用,比如差旅费、办公用品费之类的。我不太清楚这些报销的钱需不需要交税,毕竟这关系到我实际能拿到手的钱。想问问大家,从法律角度来看,公司给员工报销的费用到底要不要交税呢?
张凯执业律师
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公司给员工报销的费用是否需要交税,需要分情况来看。首先,我们要了解什么是“交税”,这里说的交税主要是指缴纳个人所得税。个人所得税是对个人取得的各项应税所得征收的一种税。


根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,个人取得的工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得等都属于应税所得。但对于符合规定的公司报销费用,通常是不需要缴纳个人所得税的。


如果报销的费用是与公司经营相关的、实际发生的费用,比如员工因工作需要出差产生的差旅费,包括交通费、住宿费、餐饮费等,以及购买办公用品的费用等。这些费用本质上是公司的经营成本,员工只是垫付后进行报销,不属于个人所得,所以不用交税。例如,员工小张因公司业务去外地出差,回来后凭发票报销了2000元的差旅费,这2000元就不需要缴纳个人所得税。


然而,如果公司以报销费用的名义,给员工发放了与实际工作无关的补贴或福利,那就可能需要交税了。比如公司每个月固定给员工报销一笔所谓的“通讯费”,但实际上员工并没有产生这么多的通讯费用,这部分“报销”就可能被视为工资、薪金的一部分,需要并入当月工资一起计算缴纳个人所得税。


所以,判断公司给员工报销的费用是否交税,关键在于费用是否与公司经营相关、是否实际发生。如果是正常的经营费用报销,一般不用交税;如果是以报销之名行福利之实,就可能涉及交税问题。

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