普通发票没有发票专用章是否有效?

我拿到一张普通发票,发现上面没有发票专用章。我不太确定这张发票还有没有效,会不会影响我后续的报销之类的事情。我想了解一下,按照法律规定,普通发票没有发票专用章到底合不合法,能不能正常使用呢?
张凯执业律师
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在探讨普通发票没有发票专用章是否有效的问题时,需要分情况来看。首先,让我们来了解一下发票专用章的概念。发票专用章是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章,它是发票合规性的一个重要标识。



根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这是一般情况下的要求,也就是说,正常开具的普通发票通常是需要加盖发票专用章的。如果没有加盖,从严格意义上讲,这张发票是不符合规定的。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。



不过,随着电子发票的普及,情况有所不同。对于通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,根据国家税务总局的相关规定,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,这类电子普票即使没有传统意义上的发票专用章,也是有效的。所以,当你遇到普通发票没有发票专用章的情况,要先确认发票类型,如果是电子普票且通过公共服务平台开具,那就是有效的;如果是纸质普通发票,没有发票专用章则很可能是不符合规定的发票。

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