没盖发票章的普票能不能用?

我收到了一张普通发票,但是发现上面没盖发票章。我不太确定这样的发票是否有效,能不能用于正常的报销或者税务处理呢?我担心用了会有麻烦,所以想了解一下相关法律规定。
张凯执业律师
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在探讨没盖发票章的普票能否使用之前,我们需要先明确普通发票盖章的法律要求。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这表明,从法律规定层面来看,加盖发票专用章是开具发票的必要程序。


没盖发票章的普票在实际使用中存在一定问题。通常情况下,未加盖发票专用章的普通发票不符合发票开具的规范要求,不能作为有效的报销凭证。企业财务部门在进行账务处理时,对于没有盖章的发票一般是不会予以认可的,因为这样的发票不满足财务制度的规定。


从税务角度而言,没有加盖发票章的发票可能会影响企业的税务申报和扣除。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业取得的发票等外部凭证,需符合国家法律、法规等相关规定。没盖发票章的普票不符合规定,在企业所得税汇算清缴时,这类发票对应的费用可能无法在税前扣除,这会增加企业的税负。


不过,也存在特殊情况。自2021年1月21日起,全国新办纳税人实行增值税专用发票电子化。电子发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。如果是符合规定的电子普通发票,即使没有传统意义上的发票章,也是合法有效的。但对于纸质普通发票,目前还是必须加盖发票专用章的。


所以,一般情况下没盖发票章的纸质普票不能使用。如果收到此类发票,应及时联系开票方,要求其重新开具加盖发票专用章的发票,以避免给自己带来不必要的麻烦。

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