普通发票盖专用章能报销吗?

我拿到一张普通发票,上面盖的是专用章。我不太确定这样的发票能不能用来报销,担心拿给公司财务后会被拒绝。想问下从法律规定上来说,这种盖了专用章的普通发票是否可以正常报销呢?
张凯执业律师
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在探讨普通发票专用章是否可以报销这个问题之前,我们需要先了解几个重要的法律概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。而发票专用章是指用票单位和个人在其开具发票时加盖的有其名称、税务登记号、发票专用章字样的印章。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里明确指出了开具发票需要加盖发票专用章。


从实际报销角度来说,只要发票是真实有效的,且按照规定加盖了发票专用章,通常是可以进行报销的。真实有效意味着发票是由正规渠道开具,内容与实际业务相符,没有涂改、伪造等情况。企业在进行费用报销时,依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而符合规定的发票是证明支出真实性和合理性的重要凭证。


不过,有些企业可能有自己内部的财务管理制度,对发票的要求可能会更加严格。比如除了要求发票加盖发票专用章外,还可能对发票的开具时间、内容填写规范等有额外要求。所以,即使发票从法律规定上可以报销,但最终能否在企业顺利报销,还需要遵循企业自身的财务规定。如果对发票报销有疑问,建议先咨询企业的财务部门。

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