税号和发票专用章不一致能否报账?

我拿到一张发票,发现上面的税号和发票专用章上的税号不一样。我现在需要用这张发票报账,不知道这种情况能不能报。我不太清楚相关规定,担心报不了账又得重新找发票,想问问这种情况到底可不可以报账。
张凯执业律师
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在实际财务操作中,税号和发票专用章不一致通常是不可以报账的。我们先来了解几个相关的基本概念。税号,就好比企业的“身份证号码”,是税务部门为每个企业编制的唯一代码,用于识别企业在税务方面的各种信息和活动。发票专用章则是企业在开具发票时加盖的印章,代表着该发票是由这个企业开具的。


从法律依据来讲,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。发票上所记载的信息,包括税号等内容,必须与实际销售方或提供服务方的信息一致。当税号和发票专用章不一致时,这很可能意味着发票的开具存在问题,比如可能是虚开发票,或者是发票开具过程中出现了错误。


对于报账单位而言,使用这样的发票进行报账是存在很大风险的。税务机关在进行税务检查时,如果发现企业使用了税号与发票专用章不一致的发票进行成本列支等操作,会认定该发票不符合规定。企业不仅不能将该发票作为合法有效的成本凭证在企业所得税前扣除,还可能面临税务处罚,比如被要求补缴相应的税款、滞纳金,甚至可能会因为违反发票管理规定而受到罚款等处罚。


此外,从财务规范的角度来看,财务人员有责任对取得的发票进行审核,确保发票的真实性、合法性和合规性。税号和发票专用章不一致的发票明显不符合财务审核的要求,财务人员一般不会接收这样的发票用于报账。所以,当遇到税号和发票专用章不一致的情况时,建议及时与开票方取得联系,要求其重新开具符合规定的发票,以保障报账的顺利进行和企业的税务合规。

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