发票纳税人识别号错了是否能报销?

我拿到一张发票,发现纳税人识别号写错了。我不清楚这样的发票还能不能用来报销,担心拿去报销会出问题,又怕不报销自己的费用就没办法处理,所以想问问大家这种情况该怎么办,到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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发票纳税人识别号错了通常是不能报销的。下面为你详细解释相关情况。


首先,纳税人识别号是税务登记证上的号码,相当于企业的“身份证号”,具有唯一性和重要性。它在税务管理、财务核算等方面起着关键作用。当发票上的纳税人识别号错误时,这意味着发票的基本信息不准确,无法准确对应到真实的纳税主体。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。纳税人识别号错误的发票就属于不符合规定的发票范畴。因为税务机关在进行税收征管和发票核查时,会依据纳税人识别号来确认交易的真实性和合法性。如果识别号错误,税务系统可能无法正确记录和处理该笔交易,容易引发税务风险。


此外,对于企业来说,如果使用纳税人识别号错误的发票进行报销,在企业所得税汇算清缴时,该笔费用可能不被税务机关认可,企业需要做纳税调增处理,这会增加企业的税收负担。同时,使用错误发票报销还可能面临税务处罚的风险。


所以,为了避免不必要的麻烦和风险,当发现发票纳税人识别号错误时,应当及时联系开票方,要求其重新开具正确的发票,然后再进行报销操作。

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