开税务发票纳税人识别号错了怎么办?

我给客户开税务发票时,不小心把纳税人识别号写错了。现在发票已经给对方了,我也不清楚对方有没有入账。我很担心这个错误会带来麻烦,想知道这种情况下该怎么处理才符合法律规定?
张凯执业律师
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当遇到开税务发票纳税人识别号写错的情况时,需要根据不同情形来处理。首先,我们来了解一下税务发票相关的基本概念。税务发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。纳税人识别号则是税务登记证上的号码,每个企业的纳税人识别号都是唯一的,相当于企业的“身份证”号。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果纳税人识别号写错,就属于未按规定开具发票的情况。


如果发票还在当月,且对方尚未入账,处理相对简单。销售方可以直接在开票系统中将该发票作废,然后重新开具一张正确的发票给购买方。作废的发票各联次应当妥善保管。


若发票已经跨月,或者对方已经入账,就不能直接作废了。此时,需要开具红字发票来冲销原来错误的发票,再开具正确的蓝字发票。具体来说,购买方如果已经认证抵扣了该发票,购买方需要在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票。如果购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”等情况,由销售方在新系统中填开并上传《信息表》,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票。

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