question-icon 发票上盖公章是否有效?

我收到一张发票,上面盖的是公章,不是常见的发票专用章。我不太确定这样的发票有没有效,能不能用来报销和入账。想问问大家,从法律规定上来说,发票上盖公章到底有没有效力呢?
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  • #发票盖章
answer-icon 共1位律师解答

在探讨发票上盖公章是否有效这个问题之前,我们需要先了解一下发票盖章的相关规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它的开具和使用有严格的法律规范。 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这一规定明确指出,发票必须加盖发票专用章才符合规范。 从规定来看,发票上盖公章是不符合要求的,通常情况下是无效的。原因在于,发票专用章是专门为发票开具而设计的印章,它能更准确地表明该发票是由特定的纳税主体开具,便于税务机关进行管理和监督。而公章的用途更为广泛,主要用于公司对外的一些重要文件、合同等的签署,其使用场景和证明效力与发票专用章有所不同。 在实际的财务处理和税务申报过程中,如果发票上盖的是公章而非发票专用章,财务人员一般会拒收这样的发票。因为这样的发票可能无法通过税务机关的查验,企业将其作为成本费用列支时,存在不能在企业所得税前扣除的风险,进而可能导致企业多缴纳税款。 不过,在一些特殊情况下,如果企业能够提供充分的证据证明该发票的真实性、合法性以及与经营业务的关联性,并且经过税务机关的认可,或许可以被认为有效。但这种情况相对较少,企业需要承担较高的举证责任。所以,为了避免不必要的麻烦和风险,建议在开具发票时严格按照规定加盖发票专用章。

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