电子发票打印章打印不出来,发票还有用吗?

我拿到一张电子发票,打印的时候章没打印出来。我不太确定这样的发票还有没有用,能不能正常报销和入账,会不会在税务检查的时候出问题,想了解下这种情况下发票是否具备法律效力。
张凯执业律师
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电子发票打印时章没打印出来,这样的发票仍然是有用的,具备相应的法律效力。


电子发票和传统纸质发票不同,它采用电子签名代替了传统的发票专用章。依据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。


也就是说,电子发票上的电子签名就相当于传统发票上的章,只要电子发票是通过正规途径开具的,有有效的电子签名,即使打印时章没显示出来,其本身的法律效力不受影响。在实际操作中,报销和入账时,财务人员主要关注电子发票的真实性、合规性以及相关信息的完整性。只要能通过税务系统验证其真实性,就可以正常用于报销和财务处理。同时,保存好电子发票的原始文件也很重要,以备后续查验。

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