question-icon 向财务借钱,报销时会还借条吗?

我前段时间因为工作需要向公司财务借了钱,当时打了借条。现在我已经完成报销流程了,不知道财务那边会不会把借条还给我。我有点担心借条不还回来,之后会不会有什么麻烦,想问问这种情况下财务应不应该归还借条?
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  • #借条处理
answer-icon 共1位律师解答

在向财务借钱然后报销的情况下,关于是否归还借条这一问题,需要从多方面来分析。 首先,我们要明白借条的法律意义。借条是一种表明债权债务关系的书面凭证。当员工向财务借钱时,就与公司建立了一种债权债务关系,借条就是这个关系的证明。简单来说,借条就像是一张“欠条”,它记录了谁欠了谁多少钱。 从常规的财务操作流程来讲,在员工完成报销后,财务通常会有两种处理方式。一种是归还借条。当员工拿发票等凭证完成报销,并且报销金额与借款金额一致时,财务归还借条是合理的做法。因为这意味着员工已经偿还了之前的借款,双方的债权债务关系已经结束。例如,小李向财务借了5000元用于出差,出差回来后拿着5000元的发票完成报销,此时财务就可以把借条还给小李,这样双方的债务关系就清晰地解除了。 另一种情况是不归还借条,而是给员工开具收据。根据《会计基础工作规范》等相关财务规定,财务处理需要有相应的凭证记录。在这种情况下,财务可能会保留借条作为财务凭证存档,同时给员工开具一张收据,证明员工已经归还了借款。这是因为公司的财务需要对每一笔资金的流向和处理有详细的记录,以便进行财务管理和审计等工作。比如,小张向财务借了3000元用于购买办公用品,报销时财务保留借条,然后给小张开了一张3000元的收据,证明借款已还。 如果财务既不归还借条,也不开具收据,这可能会给员工带来潜在的风险。万一之后公司财务出现账目混乱或者其他问题,可能会错误地认为员工还欠着这笔钱。所以,员工在完成报销后,一定要与财务确认好借条或者还款证明的处理方式。如果财务不归还借条,员工可以要求财务开具合法有效的还款凭证,以保障自己的合法权益。 综上所述,向财务借钱报销时,财务是否归还借条没有绝对的标准,但员工要确保自己有还款的证明,避免后续可能出现的法律纠纷。

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