招标文件的通用条款可以修改吗?

我参与一个项目招投标,发现招标文件里的通用条款有些地方不太合理,我想知道能不能对这些通用条款进行修改,这样做合不合法呢?会不会影响整个招投标流程和结果呀?
张凯执业律师
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在探讨招标文件通用条款是否可以修改这个问题时,我们需要先了解招标文件通用条款的含义。招标文件通用条款是招标人根据招标项目的特点和要求编制的,适用于整个招标项目的一般性规定,是所有潜在投标人都需要遵循的基本准则。


从法律角度来看,《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规并未绝对禁止对招标文件通用条款进行修改,但对修改的条件和程序有严格规定。


在招标公告发布后、投标截止时间前,招标人如果发现通用条款存在错误、遗漏或者需要根据项目实际情况进行调整的,可以以书面形式对招标文件进行澄清或者修改。这种修改是被允许的,不过招标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足十五日的,招标人应当顺延提交投标文件的截止时间。这是为了给潜在投标人足够的时间来根据修改后的条款调整投标策略和文件内容。


而在投标截止时间后,除非是因为不可抗力等特殊原因,并且经过所有投标人的同意,否则招标人一般不得随意修改通用条款。因为此时投标人已经根据原招标文件编制了投标文件,如果随意修改通用条款,可能会对投标人的权益造成损害,也违背了公平、公正、公开的招投标原则。


对于投标人来说,如果发现招标文件通用条款不合理,应当在规定的时间内以书面形式向招标人提出疑问和建议。招标人有义务对投标人的疑问进行解答和处理,如果确实需要修改通用条款,应按照法定程序进行。这样既保障了招标人根据项目实际情况调整要求的权利,也维护了投标人的合法权益,确保招投标活动能够在公平、公正的环境下进行。

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