现金支票可以写福利费吗?

我公司想用现金支票支取款项用于发放员工福利费,不知道在支票用途栏写“福利费”是否合规。我不太清楚相关法律规定,也担心这样填写会有风险,所以想问问大家现金支票到底可不可以写福利费。
张凯执业律师
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现金支票是否可以写福利费,需要从法律规定和实际操作层面来分析。


首先,从现金的使用范围来看,依据《现金管理暂行条例》第五条规定,开户单位可以在下列范围内使用现金,其中包括支付给个人的工资、津贴以及各种劳保、福利费用等。员工福利费属于现金使用范围,从这个角度讲,用现金支票支取款项用于发放福利费是符合现金使用规定的。


其次,就支票填写而言,银行一般对支票用途的填写有一定要求和规范。用途栏填写“福利费”本身并不违反法律强制性规定。只要企业支取现金发放福利费的行为是真实、合规的,并且有相应的凭证和记录支持,例如有员工领取福利费的签字表等,那么在现金支票上填写“福利费”是可行的。


然而,企业也需要注意一些问题。企业需要确保福利费的发放符合财务制度和税务规定。比如,发放的福利费需要按照规定进行会计核算,可能还需要代扣代缴个人所得税等。如果企业虚构福利费支出,或者违反相关财务、税务规定,即使支票用途填写为“福利费”,也可能面临法律风险,比如受到税务部门的处罚等。

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