能否通过社保系统查询职工花名册?

我所在的公司最近要做一些人员信息的核对工作,我想通过社保系统去查询公司职工花名册,但不确定能不能查。我不太清楚社保系统在这方面的权限和规定,也不知道有没有相关的流程,所以想问问能不能通过社保系统查询职工花名册呢?
张凯执业律师
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一般情况下,通过社保系统是否能查询职工花名册需要分情况来看。


首先,我们来了解一下职工花名册。职工花名册是用人单位制作的用于记录与本单位建立劳动关系的劳动者的基本情况、劳动关系等信息的书面材料,其中包含劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。


从法律规定上,《中华人民共和国劳动合同法》第七条明确规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。这强调了用人单位建立职工名册的义务,但并未直接涉及社保系统查询职工花名册的问题。


关于社保系统,它主要是用于管理和记录用人单位和职工的社会保险相关信息,如社保缴费基数、缴费金额、参保时间等。通常情况下,社保系统的信息主要围绕社保业务展开。


如果是用人单位自身,在符合社保部门规定的操作流程和权限范围内,有可能通过社保系统查询到本单位职工与社保相关的部分信息,但不一定能完整获取包含所有职工详细信息的职工花名册。因为社保系统的信息主要侧重于社保业务,并非专门为保存职工花名册设计。


而对于非用人单位的其他主体,比如普通的个人想要通过社保系统查询某单位的职工花名册,这一般是不被允许的。职工花名册包含了职工的大量个人隐私信息,受到《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护相关条款的约束。随意查询和披露他人个人信息是侵犯他人隐私权的行为。


如果用人单位需要查询职工花名册信息,可先咨询当地社保经办机构,了解具体的查询流程和要求。经办机构可能会要求提供单位的相关证明材料,以确保查询的合法性和安全性。

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