公司财务能否看到自己专项扣除详细信息?

我在公司上班,每月都会进行专项扣除申报。我有点担心自己的隐私问题,不知道公司财务能不能看到我专项扣除的详细信息,比如子女教育、赡养老人这些具体情况。想问下从法律角度,公司财务有这个权限查看吗?
张凯执业律师
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在个人所得税专项扣除方面,公司财务能否看到员工专项扣除详细信息,需要从相关规定来分析。


首先,专项附加扣除是国家为了减轻纳税人负担而推出的政策,包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等项目。员工可以通过个人所得税APP等方式自主填报专项附加扣除信息。


根据《国家税务总局关于发布〈个人所得税专项附加扣除操作办法(试行)〉的公告》(国家税务总局公告2018年第60号)规定,纳税人可以选择在扣缴义务人(即公司)发放工资薪金时,按月享受专项附加扣除政策。这种情况下,员工需要将专项附加扣除相关信息提交给公司。公司作为扣缴义务人,为了准确计算员工应预扣预缴的个人所得税款,是可以获取到员工填报的专项附加扣除信息的。


也就是说,从操作层面,公司财务在履行代扣代缴个人所得税职责时,是能够看到员工专项扣除详细信息的。不过,公司和公司财务有义务对这些信息进行保密。依据《中华人民共和国个人所得税法》第十一条规定,扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。同时,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规中关于个人信息保护的相关规定,公司及财务人员如果泄露员工的专项扣除等个人信息,需要承担相应的法律责任。


所以,公司财务基于工作需要能看到员工专项扣除详细信息,但必须严格保密这些信息。如果员工实在担心信息泄露风险,也可以选择在年度汇算清缴时,自行通过税务机关办理专项附加扣除,这样公司就不会获取到这些详细信息了。

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