员工跳槽时单位有权扣档案吗?

我打算跳槽去另一家公司,可原单位说要扣下我的档案,不让我转走。我不太明白,我已经按规定提前提交了离职申请,也做好了工作交接,单位这样做合理吗?我想知道从法律角度来讲,单位有没有权力扣我的档案呢?
张凯执业律师
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在员工跳槽的情况下,单位通常是没有权力扣档案的。


首先,我们来了解一下“档案”的概念。档案是记录个人学习、工作经历、政治面貌等重要信息的文件集合,对于个人的职业发展、社会保险等方面都有着至关重要的作用。在劳动关系中,员工的档案是其个人的重要资料,并非单位可以随意处置的物品。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这就意味着,当员工与单位的劳动关系解除后,单位有义务及时为员工办理档案转移手续,而不是扣留档案。


单位扣留员工档案的行为是违法的。这种行为不仅侵犯了员工的合法权益,也可能给员工造成实际的损失。例如,员工无法及时将档案转移到新单位,可能会影响其在新单位的入职手续办理、职称评定等。如果单位以员工未完成工作交接、存在经济纠纷等理由扣留档案,也是不合法的。工作交接和档案转移是两个不同的法律关系,单位不能以工作交接问题作为扣留档案的借口。


如果遇到单位扣留档案的情况,员工可以采取以下措施维护自己的权益。首先,可以与单位进行协商,明确告知单位其行为的违法性,要求单位按照法律规定办理档案转移手续。如果协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,由劳动监察部门责令单位限期办理档案转移手续。此外,员工还可以通过申请劳动仲裁或者向人民法院提起诉讼的方式,要求单位承担相应的法律责任,赔偿因扣留档案给员工造成的损失。


总之,员工跳槽时,单位无权扣档案。员工应了解自己的合法权益,遇到问题及时采取合法有效的措施维护自己的权益。

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