在建工程只能凭发票入账吗?

我公司有个在建工程项目,现在涉及到入账的问题。我不太清楚是不是一定要有发票才能入账,没有发票的话该怎么处理,有没有其他合规的方式呢?我想了解下相关的法律规定和操作办法。
张凯执业律师
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在建工程并不一定只能凭发票入账。首先我们来解释一下什么是在建工程入账。在建工程入账就是把企业正在建设尚未竣工投入使用的建设项目的相关支出记录到会计账簿中。


从会计准则的角度来看,《企业会计准则第4号——固定资产》规定,自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。也就是说,只要是为了使在建工程达到预定可使用状态所发生的合理且必要的支出,都应该计入在建工程成本,不管有没有取得发票。例如企业自己采购的工程物资,即使没有及时取得发票,但货物已经用于工程建设,并且有相应的采购合同、入库单、付款凭证等证明交易真实发生的资料,就可以按照实际发生的金额入账。


不过从税法的角度来说,在企业所得税汇算清缴时,如果没有取得合法有效的发票,相关支出可能不允许在税前扣除。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。所以虽然入账时不强制要求发票,但为了能在税前扣除成本,减少企业的税负,企业还是应该尽量取得发票。


如果企业在实际操作中遇到暂时无法取得发票的情况,可以先按照合同金额暂估入账,待取得发票后再进行调整。如果最终确定无法取得发票,企业也需要保留好相关的交易凭证,以备税务机关检查,证明支出的真实性和合理性。

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