付给个人的工程款没有发票该如何做账?

我给个人付了一笔工程款,但是对方没办法给我开发票。我现在不知道该怎么把这笔费用在账上记清楚,又怕不符合财务和法律规定。想问问遇到这种付给个人工程款没发票的情况,到底该怎么做账才合法合规?
张凯执业律师
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在企业经营中,付给个人工程款却没有发票的情况时有发生,以下为你详细介绍处理办法。首先,可以凭借支付凭证、工程合同、验收证明等资料进行账务处理。账务处理时,将这笔工程款计入相关的成本或费用科目。比如,计入“在建工程”或者“工程施工”等科目。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。虽然没有发票,但真实发生的业务仍要进行账务记录。然而,在企业所得税方面,由于没有合规发票,这笔支出不能在企业所得税前扣除。这意味着在企业计算应纳税所得额时,要把这笔没有发票的工程款从成本费用中调增。


如果后续取得了发票,可以按照规定进行追溯调整。按照国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业以前年度应当取得而未取得发票、其他外部凭证,且相应支出在该年度没有税前扣除的,在以后年度取得符合规定的发票、其他外部凭证或者按照本办法第十四条的规定提供可以证实其支出真实性的相关资料,相应支出可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。所以,企业要尽量在规定时间内取得发票,以保障自身的税收权益。

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