付钱没收到票该如何做账?

我给对方付了钱,但对方一直没给我开发票。现在我在记账方面犯了难,不知道这种情况下该如何进行账务处理,也不清楚怎样操作才符合相关财务和法律规定。希望了解具体的做账方法和依据。
张凯执业律师
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在企业的日常经营里,付钱却没收到发票是常有的事儿,这种情况下的账务处理需要遵循相关的财务和会计准则,同时也要符合税法的规定。下面来详细说说具体的操作方法。


首先是会计处理。当企业支付款项但未取得发票时,根据实际发生的业务情况进行账务记录。一般而言,可先将这笔支出计入“预付账款”或者“其他应收款”科目。比如,企业向供应商支付了一笔货款,不过没拿到发票,这时就可以做如下会计分录:借:预付账款——XX 供应商;贷:银行存款。要是支付的是其他费用,就借记“其他应收款——XX 费用”,贷记“银行存款”。


等后续收到发票之后,再依据发票内容进行相应的账务调整。如果是购买存货,收到发票后,要借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“预付账款”;如果是费用类发票,就借记“管理费用”“销售费用”等科目,贷记“其他应收款”。


接着是税务处理。在企业所得税方面,按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,在汇算清缴前取得发票,这笔支出就能在企业所得税前扣除;要是汇算清缴结束后仍未取得发票,就不能扣除了。


增值税方面,没有取得增值税专用发票,就没办法抵扣进项税额。所以企业在支付款项后,要及时向对方索取发票,以保障自身的合法权益。


企业在遇到付钱没收到票的情况时,要正确进行账务处理,同时关注税务方面的规定,避免税务风险。

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