先付款未收到发票该如何做账?

我在和供应商交易时,已经把钱付了,但发票还没拿到。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,是直接计入费用吗,还是要先挂个往来账,不知道具体的记账方法和依据是什么,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在企业的日常经营活动中,先付款却未收到发票的情况时有发生。这种情况的账务处理需要根据不同的业务场景来进行。


首先,我们要明白会计核算遵循权责发生制原则。权责发生制就是说,只要经济业务实际发生了,不管钱有没有收付,都要在当期进行核算。对于先付款未收到发票的情况,账务处理通常有以下几种情形。


如果是预付账款性质的款项,比如企业预先支付给供应商的货款。根据《企业会计准则》的规定,这种情况下应通过“预付账款”科目进行核算。当企业支付款项时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”。这就好比你提前把钱给了卖家,这笔钱在账上就记在预付账款里,表示你预先付出了,等收到货物和发票后,再进行相应的冲减。比如,企业向A供应商预付了10万元货款,账务处理就是借记“预付账款 - A供应商”10万元,贷记“银行存款”10万元。等收到货物和发票时,再借记“原材料”等相关科目,贷记“预付账款 - A供应商”。


如果是费用类的支出,在未收到发票时,先计入“其他应收款”。比如企业先支付了一笔办公场地的租金,但发票还没拿到。支付时,借记“其他应收款 - 租金”,贷记“银行存款”。待收到发票后,再根据发票金额,借记“管理费用 - 租金”等科目,贷记“其他应收款 - 租金”。这样处理是因为费用的确认需要有合法有效的凭证,在没收到发票前,先挂在其他应收款里,等发票来了再正式确认为费用。


另外,需要注意的是,在税务处理方面,根据相关税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,在没有取得合法有效凭证(如发票)时,在企业所得税汇算清缴时是不能税前扣除的。所以,企业要及时催要发票,以保障自身的税务合规和权益。总之,先付款未收到发票的账务处理要依据具体业务和相关准则规定,合理准确地进行记账,同时关注税务方面的要求。

相关问题

为您推荐20个相关问题

费用已付但发票未到怎么做会计分录?

我公司支付了一笔费用,钱已经付出去了,但是对方的发票还没给我们。我不太清楚在这种情况下,会计分录该怎么写,是直接计入费用还是先挂往来账呢?我想知道正确的操作方法和依据。

货款已付发票未收到该如何进行账务处理?

我给供应商付了货款,但发票一直没收到,不知道在账务上该怎么处理。我担心处理不当会影响公司财务数据的准确性,也怕不符合相关财务和税务规定,想了解一下这种情况下规范的账务处理方法。

已付款未取得发票该如何进行账务处理?

我公司购买了一批货物,款项已经支付给对方了,但到现在还没拿到发票。这种情况我不知道该怎么进行账务处理,直接入账怕不符合规定,不入账又不知道怎么记录这笔支出,想了解下在法律和财务规定上该怎么操作。

货款已付但未收到发票该如何入账?

我之前给供应商付了一笔货款,但是到现在还没收到发票。我不太清楚在这种情况下该怎么入账,直接入账会不会不符合规定,影响后续的财务处理和税务申报。希望了解一下正确的入账方法。

货到款已付发票未到该如何进行账务处理?

我买了一批货,钱已经付了,货也到了,可发票一直没收到。我不太清楚这种情况下在账务上该怎么处理,不知道怎样做才符合法律规定,会不会影响后续的税务申报等问题,希望了解一下具体的账务处理办法。

付材料款没有发票该如何做账?

我公司采购了一批材料,已经支付了材料款,但是供应商那边一直没给开发票。我想知道在这种情况下,该怎么进行账务处理呢?我担心处理不当会给公司带来财务和税务方面的风险。

付费用了没有发票该怎么做账?

我公司支付了一笔费用,但对方没给开发票。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,是正常入账就行,还是有特殊的方法?要是后续一直没拿到发票,税务方面又该怎么处理呢?想了解下具体的操作办法。

款已付货已到但发票未到该如何做账?

我公司买了一批货,钱已经付了,货也到了,但是发票一直没收到。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,担心处理不当会影响财务记录和税务申报,想了解下具体该怎么做账。

收到货未收到发票未付款该如何进行账务处理?

我公司最近收到了一批货物,但销售方还没给开发票,我们也没付款。我不太清楚在这种情况下该怎么进行账务处理,是要暂估入账吗?具体的账务处理流程是怎样的呢?希望了解一下相关的法律规定和操作方法。

收到货物未收到发票该如何进行账务处理?

我公司收到了一批货物,但是对方的发票还没给我们。我不太清楚在这种情况下,账务上要怎么处理才符合法律规定。是先暂估入账,还是有其他办法呢?我担心处理不当会带来税务风险,希望了解一下正确的账务处理方式。

已付款未收到发票该如何做会计分录?

我公司已经付了一笔货款,但是对方发票还没给我们。我在做会计分录的时候就犯难了,不知道该怎么处理这种情况。我想了解在法律合规的前提下,正确的会计分录应该怎么做,有什么具体的要求和规定吗?

未收到发票的库存商品该如何做账?

我公司购进了一批库存商品,但一直没收到发票。我不知道这种情况下该怎么进行账务处理,是先暂估入账吗?之后收到发票又该怎么操作?希望了解具体的做账方法和相关规定。

收到发票未付款是否可以做成本?

我公司收到了供应商开的发票,但款项还没付。我想知道在这种情况下,能不能把这笔费用当作成本来处理呢?这对公司的财务和税务有啥影响?我不太懂这方面的法律规定,希望能得到解答。

收到发票且已付款该如何做账?

我公司购买了一批办公用品,已经支付了款项,也收到了对方开具的发票。但我不知道在财务上该怎么处理这笔业务,是直接计入费用吗,还是有其他的操作流程?希望了解具体的做账方法。

建筑企业收到发票未付款该如何做账?

我是一家建筑企业的财务人员,最近公司收到了供应商开的发票,但款项还没付。我不太清楚这种情况下在账务上该怎么处理,不知道计入什么科目,也不知道后续付款时又该怎么记账,希望能得到专业解答。

发票没到是否可以先入费用?

我公司在采购一批办公用品后,钱已经付了,但发票还没拿到。会计说先不把这笔费用入账,等发票到了再说。可我觉得业务已经发生了,应该先入账。我想了解下,从法律角度看,发票没到的时候到底可不可以先入费用呢?

付了款没有发票该怎么入账?

我付款之后对方没给开发票,但是这账总得记吧。我不太清楚在这种没有发票的情况下,要按照什么流程和方法把这笔账记好,不然财务那边肯定会出问题,也怕之后有税务风险,想知道具体该怎么做。

未收到发票已付款是否可以抵扣进项税?

我公司付款给供应商了,但还没收到发票。我想知道在这种情况下,能不能进行进项税抵扣?不太清楚税务方面的规定,担心操作不当会有问题,希望了解下具体情况。

发票开过了但没收到,是否可以先暂估?

我和一家供应商有业务往来,对方已经开具了发票,可我这边还没收到发票。现在我想核算成本,不知道能不能先把这笔费用暂估入账呢?我不太清楚这样做在法律上是否允许,想了解一下具体情况。

先付款后收到发票该怎么写摘要?

我公司在和合作方交易时,先付了款,后面才收到发票。我在做财务记录时,不知道先付款后收到发票这两个环节该怎么写摘要,担心写得不准确会影响财务核算。想了解一下有没有规范、合适的摘要写法。