退货后的电子发票还能不能报销?

我之前买东西开了电子发票准备报销,结果后来把东西退了。现在我有点纠结,这退货后的电子发票还能拿去报销吗?我怕报销了会有问题,不报销又觉得可惜,想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨退货后的电子发票是否还能报销这个问题前,我们先来明确几个关键的法律概念。电子发票是单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、接收、存储的收付款凭证。报销则是指个人因处理公司事务或执行工作任务等发生费用后,凭费用凭证向公司或单位申请费用返还的行为。


从法律层面来看,退货意味着商品交易已经取消,原有的销售行为不再成立。依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票的行为。虚开发票包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等情形。当发生退货时,如果继续使用该电子发票进行报销,就相当于开具了与实际经营业务情况不符的发票,这在实质上构成了虚开发票的行为。


此外,《中华人民共和国会计法》也要求会计资料必须真实、完整。企业进行财务核算和报销时,需要依据真实的业务交易来处理。退货后的电子发票所对应的业务已经取消,如果用它来报销,会导致企业财务数据失真,违反了会计法的相关规定。


因此,退货后的电子发票不能报销。如果已经报销,企业一旦发现,可能会要求报销人退还报销款项。同时,虚开发票等违规行为还可能面临税务机关的处罚,包括罚款等。所以,为了避免不必要的法律风险和财务纠纷,在发生退货后,不应再使用该电子发票进行报销。

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