电子发票打印出来是否能报销?

我拿到了电子发票,把它打印出来了,但是不知道能不能用来报销。我担心财务那边不认打印的电子发票,就白忙活了。我想问问,在法律规定上,电子发票打印出来到底能不能用于报销呢?
张凯执业律师
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电子发票打印出来是可以报销的。首先,我们来了解一下电子发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证,它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


也就是说,企业和个人取得打印的电子发票后,完全可以按照传统纸质发票的报销流程进行报销。财务人员在审核时,同样要对电子发票的真实性、合规性进行审核,包括发票的抬头、税号、金额、业务内容等信息是否准确无误,是否与实际业务相符等。只要这些方面都符合要求,打印出来的电子发票就能够正常报销。


此外,为了防止重复报销,企业可以建立相应的电子发票报销管理制度,例如通过Excel表格登记电子发票的号码、金额等信息,或者使用专门的电子发票管理软件进行查重。这样既能保证电子发票打印件顺利报销,又能有效避免重复报销带来的财务风险。

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