电子发票自己打印出来是否能报销?

公司让我去采购一批办公用品,商家给开了电子发票。我想知道这电子发票我自己打印出来,拿到公司能用来报销吗?会不会有什么规定说不行啊?
张凯执业律师
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电子发票自己打印出来通常是可以报销的。电子发票是一种由税务机关认可的发票形式,和传统的纸质发票有着同等的法律效力。简单来说,它虽然是以电子数据的形式存在,但和我们常见的纸质发票在财务报销、会计核算等方面的作用是一样的。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


同时,依据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条、第九条规定,符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。如果公司要求以纸质形式报销,员工自行打印电子发票进行报销,也是符合规定的。不过,企业为了防止重复报销等情况,可能会有自己的一套审核流程和管理办法。所以,建议在报销前先了解公司对于电子发票报销的具体要求。

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