电子发票可以不盖章吗?不盖章有效吗?

我收到几张电子发票,发现上面没有盖章。我不太确定这种没盖章的电子发票是否合规有效,会不会影响报销之类的。我想了解一下,从法律角度看,电子发票是不是可以不盖章,不盖章的电子发票有没有法律效力呢?
张凯执业律师
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在了解电子发票不盖章是否有效之前,我们先来解释一下电子发票的概念。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。


根据国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过该平台开具的电子发票是不用加盖发票专用章的,电子签名就相当于盖章,是具有法律效力的。


此外,对于其他符合规定的电子发票,采用了符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名,与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只要电子发票上的电子签名是可靠的,即便没有传统意义上的盖章,这张电子发票也是有效的。


不过,如果电子发票既没有可靠的电子签名,也没有加盖发票专用章,那么这张电子发票的有效性就存在问题了,可能会影响到报销、入账等操作。所以,当你收到电子发票时,要仔细查看是否有符合规定的电子签名或盖章。

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