费用类的只能开普票吗？
我在处理公司费用报销时，财务说费用类只能开普票。但我不太理解，不是所有发票都能用于费用报销和记账吗？ 为什么费用类只能开普票呢？想了解一下在法律规定上，费用类是不是只能开普票？
张凯执业律师
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在我国的税收法律体系中，费用类并非只能开具普通发票，是否开具普通发票还是增值税专用发票，要根据具体的业务情况和相关税法规定来确定。
首先，我们来了解一下普通发票和增值税专用发票的区别。普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它不能用于抵扣增值税进项税额。而增值税专用发票不仅是商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证，一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票后，可以按照规定抵扣进项税额。
根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定，下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产；非正常损失的购进货物，以及相关的劳务和交通运输服务；非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物（不包括固定资产）、劳务和交通运输服务；国务院规定的其他项目。如果企业发生的费用属于上述不得抵扣进项税额的项目，那么开具普通发票就可以了，因为即使取得了增值税专用发票，其进项税额也不能抵扣。
然而，如果企业发生的费用不属于上述不得抵扣进项税额的项目，且企业是增值税一般纳税人，那么在这种情况下，取得增值税专用发票就可以抵扣进项税额，从而减少企业的增值税负担。例如，企业购买办公用品用于日常经营，取得的增值税专用发票就可以按照 规定抵扣进项税额。
综上所述，费用类并非只能开普票。企业应根据自身的实际情况和税法规定，合理选择开具普通发票还是增值税专用发票，以达到合法合规、降低税收成本的目的。