灵活就业人员档案可以自己保管吗?

我是一名灵活就业人员,之前工作的单位把档案给我了。我想知道,这档案我能不能自己保管啊?要是自己保管会不会有啥问题,会不会影响之后的一些权益,比如退休之类的。
张凯执业律师
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一般来说,灵活就业人员档案不可以自己保管。


档案是记录个人学习、工作等经历的重要材料,具有真实性、完整性和保密性等特点。档案对于个人在就业、社保、退休等诸多方面都起着关键作用。按照相关规定,档案的管理需要具备一定的条件和资质。


根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。灵活就业人员属于流动人员范畴,其档案应存放在有资质的机构。


如果个人自行保管档案,可能会导致档案出现破损、丢失等情况,影响档案的完整性和真实性。并且,当需要使用档案时,由于档案在个人手中,其真实性和有效性可能不被认可,比如在办理退休手续时,社保部门可能会拒绝接收个人保管的档案。因此,灵活就业人员应将档案存放到县级以上公共就业和人才服务机构等有资质的部门,以保障档案的妥善管理和自身权益。

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