灵活就业人员的档案可以自己存着吗?

我现在是灵活就业人员,之前单位给我建立的档案一直在我手里。我不太清楚档案能不能自己存着,会不会有什么风险或者影响呀?我也不知道该怎么处理这个档案,是自己放着就行,还是要放到专门的地方呢?
张凯执业律师
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对于灵活就业人员的档案能否自己存着,我们需要从法律和实际管理规定的角度来分析。


档案是记录个人学习经历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件材料,具有重要的凭证和参考作用。在我国,档案管理有明确的规定,根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。这里的流动人员就包含了灵活就业人员。


不建议灵活就业人员自己保存档案。因为个人保存档案容易导致档案的真实性和完整性受到质疑。档案一旦在个人手中开封或者出现损坏、丢失等情况,可能会影响到档案的效力。例如在办理退休手续时,社保部门会依据档案来审核个人的工作年限、视同缴费年限等重要信息,如果档案出现问题,可能会导致退休手续办理不顺畅,影响养老金的领取。


所以,灵活就业人员应将档案存放到当地的人才交流服务中心等具有档案管理权限的机构。这样既能保证档案的安全,也方便在需要使用档案时能够顺利办理相关手续。

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