代开发票是否可以报销?

我拿到了一张代开的发票,不知道能不能用于公司报销。我不太清楚代开发票在财务报销上有没有什么特殊规定,也担心这张发票拿去报销会有风险,所以想问问代开发票到底可不可以用来报销呢?
张凯执业律师
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代开发票是否可以报销,需要分情况来看。首先,我们要理解代开发票的概念。代开发票是指由税务机关根据收款方(或提供劳务服务方)的申请,依照法规、规章以及其他规范性文件的规定,代为向付款方(或接受劳务服务方)开具发票的行为。


从合法合规的角度来说,如果代开发票是按照正常的税务流程,由税务机关代开的真实、合法、有效的发票,那么是可以报销的。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。税务机关代开发票是符合这一规定的一种开票方式。企业在取得税务机关代开的发票时,只要发票内容与企业的生产经营活动相关,属于企业真实发生的成本、费用支出,就可以按照财务制度进行报销。


然而,如果代开发票是通过非法途径取得的,比如找第三方虚开发票,这种情况下的发票是绝对不可以报销的。虚开发票是一种严重的违法行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,虚开发票不仅不能在企业所得税前扣除,还会面临税务行政处罚,情节严重的甚至会追究刑事责任。所以,在处理代开发票报销问题时,企业和个人一定要确保发票来源合法合规,并且与实际业务相符。

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