入账的发票能否证明实际出资?

我公司有股东拿了一些入账的发票,说是他的实际出资。我不太确定这些发票能不能就证明他实际出了资,我对这方面法律不太懂,想知道从法律角度来看,入账的发票到底能不能当作实际出资的证明呢?
张凯执业律师
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在探讨入账的发票是否可以证明实际出资这个问题时,我们需要先明确几个关键的法律概念。实际出资指的是股东按照公司章程或者协议的约定,向公司投入资金或者其他可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产的行为。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


从法律层面来讲,仅有入账的发票通常不能确凿地证明实际出资。依据《中华人民共和国公司法》第二十八条规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。这就意味着,判断股东是否实际出资,需要看是否完成了法定的出资程序。


对于货币出资,关键在于资金是否进入公司的银行账户。入账的发票可能仅仅是业务往来的凭证,它可能与出资行为并无直接关联。例如,股东可能以公司名义进行了某项采购,取得了发票并进行了入账,但这只是公司的经营支出,并非股东的出资。即使发票上注明了款项用途为“出资”,也不能仅凭此认定为实际出资,还需要结合银行转账记录等资金流转的证据。


如果是以非货币财产出资,如实物、知识产权等,除了发票外,还需要办理财产权的转移手续。比如以房产出资,需要办理房产过户登记;以知识产权出资,需要进行权利转移的相关登记。只有完成了这些法定手续,才能认定股东完成了实际出资。


在司法实践中,法院在判断股东是否实际出资时,会综合考虑多种因素。除了发票,还会审查银行转账记录、公司章程、出资协议、财产权转移证明等相关证据。如果仅有入账的发票,而没有其他证据相互印证,很难认定股东已经实际出资。因为发票本身可能存在虚假开具、与出资无关等情况。


综上所述,入账的发票不能单独作为证明实际出资的充分证据。要证明实际出资,需要结合法定的出资程序和多种相关证据来综合判断。

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