发票上不小心盖了公章还能不能用?

我开发票的时候没注意,不小心在上面盖了公章,这张发票是要给客户的,现在特别担心这张发票不能用了。我想知道这种情况下发票还能不能正常使用啊?要是不能用,我还得重新开,挺麻烦的。
张凯执业律师
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在探讨发票盖了公章是否还能用这个问题前,我们先了解一下发票盖章的正确规定。发票盖章是有明确法律要求的,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着,从法律规定上来说,开具发票时应当加盖的是发票专用章,而不是公章。


那不小心盖了公章的发票到底能不能用呢?通常情况下,盖了公章的发票不符合发票开具的规范要求,是不能使用的。因为税务机关在审核发票时,是以发票是否按照规定加盖发票专用章作为重要的合规标准之一。如果发票上盖的是公章,就可能会被认定为不合规发票。不合规发票在企业进行记账、抵扣税款等税务处理时,是不被认可的。企业如果使用了不合规发票进行税前扣除等操作,一旦被税务机关查出,不仅需要补缴相应的税款,还可能会面临滞纳金和罚款等处罚。


不过,在实际操作中,也存在一些特殊情况。如果交易双方都认可这张盖了公章的发票,并且愿意承担可能存在的风险,也可以进行入账处理。但这种做法存在一定的税务风险,因为税务机关在后续检查时,仍然有可能不认可这张发票的有效性。所以,为了避免不必要的麻烦和风险,建议发现发票盖错章后,及时作废该发票,并重新按照规定加盖发票专用章开具新的发票。这样才能确保发票的合规性,保障企业的税务安全。

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