电子普通发票能否用手机开具?

我是个小商家,平时业务不算多,但经常有客户要求开具电子普通发票。我没专门的开票设备,就想问问能不能直接用手机来开电子普通发票呢?操作起来麻不麻烦?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

电子普通发票是可以用手机开具的。电子普通发票,简单来说,就是用电子形式呈现的普通发票,和传统纸质发票具备同样的法律效力,能作为交易凭证使用。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,单位和个人在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外发生经营业务收取款项时,收款方应当向付款方开具发票。这里并没有对发票开具的设备作出限制,意味着只要符合相关规定和流程,用手机开具电子普通发票是可行的。


如今,随着技术发展,税务部门为了方便纳税人开票,推出了很多支持手机端开票的应用程序和平台。一般来说,商家在手机上下载安装税务部门指定的开票APP,完成注册、实名认证等步骤后,录入企业开票信息和商品信息,就可以在交易发生时,通过手机输入购买方信息、金额等内容,生成电子普通发票,并将其发送给购买方。


不过,在使用手机开具电子普通发票时,要确保开票信息真实、准确、完整,严格按照规定的时限、顺序、栏目如实开具,并加盖发票专用章。同时,要妥善保存相关开票记录和数据,以备税务机关查验。

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