question-icon 劳务公司没有发票是否可以下账?

我开了一家劳务公司,在日常经营里,有些支出没办法拿到发票。我不太清楚在财务处理上,没有发票能不能把这些支出记到账里。要是不能的话,公司的账目就没法准确反映实际支出情况;可要是能,又怕不符合法律规定。所以想问问,劳务公司没有发票到底可不可以下账?
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  • #劳务发票
answer-icon 共1位律师解答

在回答劳务公司没有发票是否可以下账这个问题之前,我们先来了解一下“下账”的含义。简单来说,下账就是把业务发生的金额记录到会计账簿中。一般情况下,发票是企业进行财务核算和税务处理的重要原始凭证。 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这意味着,从法律规定的角度来看,企业在进行财务处理时,应当以合法有效的发票作为记账依据。 不过,在实际情况中,劳务公司可能会遇到一些确实无法取得发票的情形。对于这种情况,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。 也就是说,如果劳务公司遇到一些符合规定的小额零星业务,即使没有发票,凭借收款凭证及内部凭证也可以进行下账并在企业所得税前扣除。但如果是不符合上述规定的情况,没有发票下账虽然在会计核算上可以记录业务的发生,但在企业所得税汇算清缴时,这部分支出不能在税前扣除,需要进行纳税调整,增加企业的应纳税所得额,从而多缴纳企业所得税。 综上所述,劳务公司没有发票一般情况下不可以正常下账用于企业所得税税前扣除,但在符合特定条件时,没有发票也能下账并按规定扣除。因此,劳务公司应当尽量取得合法有效的发票进行财务处理,避免税务风险。

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