未取得发票的费用如何入账?

我公司有一些费用支出,但是对方没有提供发票,我不知道该怎么把这些费用入账。这样的情况在财务处理上很让我头疼,我想了解按照法律规定,这种未取得发票的费用到底该怎么进行入账操作。
张凯执业律师
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在企业的日常经营中,未取得发票的费用入账是一个常见的问题。首先,我们要明白会计核算和税务处理是两个不同的概念。从会计核算的角度来说,只要费用是真实发生的,不管有没有取得发票,都应该按照实际发生额进行入账。这是基于会计的“实质重于形式”和“权责发生制”原则。比如企业员工出差产生的住宿费,即便没有拿到发票,只要有相关的支付凭证和能证明业务发生的资料,就可以正常记录这笔费用。《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制要求,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。所以,从会计记账的角度,未取得发票不影响费用的入账。然而,在税务处理方面,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。一般情况下,发票是重要的税前扣除凭证。如果企业在汇算清缴期结束前,仍未取得符合规定的发票,那么相应的费用在计算企业所得税时不能扣除。不过,如果企业能够提供可以证实其支出真实性的相关资料,如合同协议、支出依据、付款凭证等,这些费用在某些情况下也有可能在税前扣除。总之,未取得发票的费用在会计上可以正常入账,但在税务上要根据具体情况判断能否在税前扣除。企业应该做好相关资料的留存和管理,以应对可能的税务检查。

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